沃讯A6-OA协同办公系统(工程版)-沃讯OA系统软件

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沃讯A6-OA协同办公系统(工程版)

发布时间: 2022-08-16 21:59

针对各类涉及工程项目管理的企业单位推出的工程项目版的网络协同办公信息化解决方案，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现个人事务、信息公开、行政办公、工作流程、费控管理、合同管理、工程管理、人事管理、组织架构、系统管理等共10个功能版块的完美结合，轻松建立网络办公平台，支持局域网、互联网，实现随时随地分布式办公！

一、个人事务

1.日程安排

1.1我的日程：支持日历模式和列表模式新增、修改日程；

1.2下属的日程：领导可查看下级的相关日程。

2.工作计划

2.1我的计划：支持日历模式和列表模式新增、修改工作计划；

2.2下属的计划：领导可查看下级的相关日程。

3.工作日志

3.1 我的日志：支持日历模式和列表模式新增、修改工作日志；

3.2 下属的日志：领导可查看下级的工作日志

二、信息公开

1.通知公告

1.1通知浏览：查阅通知公告等信息。

1.2通知管理：发布和维护通知公告的管理页面。

2.规章制度：

2.1 制度浏览：可以查看相关权限内的规章制度内容。

2.2 制度管理：新增发布规章制度内容，发布时，可以设置公开的权限范围，如制定部门，指定人员等。

三、行政办公

1.会议管理

1.1会议申请：发起会议申请，新增会议主题、会议内容、会议参与人等会议相关的信息。

1.2会议审批：有审批权限的人员，可以进行会议申请的审核审批。

1.3我的会议：显示待我参加的会议和我已参加的会议。

1.4会议查询：查询所有的会议。

1.5会议室管理：新增会议室，规范会议室的相关基础设施。

2.用车管理

2.1用车申请：发起用车申请，用车申请通过审批后，可以一键点击新增派车单，指定车辆和司机

2.2 用车审批：有权限的人员，可以进行用车申请的审核审批。

3.任务管理

3.1我的任务：可以进入办理待我办理的任务和查看已办理任务。

3.2任务分配：上级给下级分派任务，可追踪任务的进度，批注任务执行情况，并可催办任务办理执行人。

3.3任务监控：有权限的领导，可以查看下级人员的任务执行情况。

4.资产管理

4.1资产登记：实现高值实物资产的登记

4.2资产分配：实现资产分配到使用人

4.3资产使用申请：用于资产使用的申请

4.4资产维修申请：用于资产维修的申请

4.5资产报废申请：用于资产报废处理申请

4.6资产归还申请：用于申请归还资产

4.7资产盘点：用于管理资产使用状况及使用人的信息的重新盘点整理

5.办公用品

5.1办公用品登记：实现办公用品的信息登记

5.2办公用品领用：用于办公用品申请领用

5.3办公用品退还：用于办公用品申请退还

5.4办公用品购买：用于办公用品申请购买

5.4办公用品报废：用于办公用品的报废处理

5.5办公用品盘点：用于办公用品的库存数量的重新盘点整理

四.工作流程

1.流程发起

2.待办任务

3.我的流程

4.已办任务

5.我的传阅

6.草稿箱

7.回收站

8.流程委托

9.流程监控

五.费控管理

1.事前审批

1.1差旅事前审批

1.2会议培训事前审批

1.3讲课评审咨询事前审批

1.4接待事前审批

1.5费用支出事前审批

2.借款还款：

2.1借款申请单

2.2还款记录单

3.支出管理

3.1差旅费报销

3.2会议培训经费报销

3.3讲课评审咨询费报销

3.4接待费报销

3.5费用支出报销

3.6其他费用支出报销

六.合同管理

1.合同起草：

1.1合同审批单(我方为甲方/需方)

1.2合同审批单(我方为乙方/供方)

2.合同审批:

待办合同审批、我发起的合同、我已办的合同、传阅给我的合同

3.合同执行

3.1合同收款计划

3.2合同付款计划

3.3合同收款登记

3.4合同付款申请

4.合同发票

4.1开票申请表

4.2收票登记表

5.合同风险

5.1合同风险处理(我方为甲方/需方)

5.2合同风险处理(我方为乙方/供方)

6.合同报表

6.1合同分类汇总报表

6.2合同明细报表

七.工程管理

1.项目投标

1.1投标项目信息：用于经营部门录入投标项目信息的建档、审核、归档。

1.2招标文件购买：用于对待参与招标项目的招标文件购买申请、审核、归档。

1.3投标资格自审：用于购买招标后，内部进行资格自审的处理、审核、归档。

1.4投标项目踏勘：用于对投标项目的实际踏勘记录、审核、归档。

1.5投标保证金：用于投标保证金的申请、审核、归档。

1.6投标文件审查：用于投标文件的商务、技术等各项审查审核。

1.7投标开标结果：用于开标结果的录入，并记录竞争对手的开标信息。

1.8投标项目费用：用于投标过程中产生费用的记录与审核。

1.9投标保证金收回：用于投标保证金的收回登记、审核、归档。

1.10投标保证金流水：用于查询每一笔投标保证金的支出和收回的流水日志记录。

1.11投标保证金收支：由投标保证金的支出和收回单据，自动生成的的收支台账。

2.立项维护

2.1工程项目立项：用于工程项目启动前，立项登记、审核、归档。

2.2工程项目成员：用于项目成员的组建、审核、归档。

2.3工程项目文档：对工程项目所有文档进行归类审核上传管理。

3.收入管理

3.1收入合同：即承包合同的录入和审核，归档。

3.2收入合同结算：根据收入合同，进行收入结算的录入、审核、归档。

3.3收入结算和收款情况：由收入结算单和收款单自动生成的合同、结算、已收款、应收款的台账。

3.4收入结算日志：由收入结算单据自动生成的流水日志。

3.5收入收款日志：由收入收款单据自动生成的流水日志。

4.预算管理

4.1成本预算编制：按照每个工程项目实际情况，对分包、劳务、材料、租赁、间接费等5大成本类别进行成本预算的编制、审核、归档。

4.2成本预算变更：按照每个工程项目实际情况，对分包、劳务、材料、租赁、间接费等5大成本类别进行成本预算的变更、审核、归档。

4.3预结算支出情况：用于查询所有工程项目的预算、结算、支出、可用预算的执行情况。

4.4成本预算日志：由成本预算编制和变更单据自动生成处理，用于记录每一笔成本预算编制、变更的流水日志记录。

4.5成本结算日志：由成本结算单据自动生成处理，用于记录每一笔成本结算的流水日志记录。

4.6成本支出日志：由成本付款支出单据自动生成处理，用于记录每一笔成本付款支出的流水日志记录。

4.7结算与付款情况：有成本结算和付款单据自动生成处理，用于管理每一笔成本结算的已付款和应付款的台账。

5.财务管理

5.1收入收款：关联收入结算，进行收入收款的登记、审核、归档管理。

5.2分包付款：关联分包结算，依据分包成本预算的管控机制，进行分包付款的申请、审核、归档。

5.3劳务付款：关联劳务结算，依据劳务成本预算的管控机制，进行劳务付款的申请、审核、归档。

5.4材料付款：关联材料结算，依据材料成本预算的管控机制，进行材料付款的申请、审核、归档。

5.5租赁付款：关联租赁结算，依据租赁成本预算的管控机制，进行租赁付款的申请、审核、归档。

5.6间接费报销支出：依据间接成本预算的管控机制，实现间接费报销支出的申请、审核、归档管理。

5.7工程保证金支出：用于工程保证金的支出申请、审核、归档管理。

5.8工程保证金收回：用于工程保证金的收回登记、审核、归档管理。

5.9工程保证金流水：由工程保证金支出和收回单据自动生成处理，记录每一笔工程保证金的支出和收回的流水日志。

5.10工程保证金收支：由工程保证金支出和收回单据自动生成处理，用于每一笔工程保证金的收支台账管理。

6.劳务管理

6.1劳务合同：用于劳务合同的录入和审核，归档。

6.2劳务合同结算：根据劳务合同，进行劳务结算的录入、审核、归档。

6.3零星劳务单：用于零星劳务的录入、审核、归档。

6.4劳务工资登记：用于劳务工资的记录、审核、归档。

6.5劳务实名制：用于劳务实名记录、审核、归档。

7.分包管理

7.1分包合同：用于分包合同的录入和审核，归档。

7.2分包合同结算：根据分包合同，进行分包结算的录入、审核、归档。

8.材料管理

8.1材料合同：用于材料合同的录入和审核，归档。

8.2材料合同结算：根据材料合同，进行材料结算的录入、审核、归档。

8.3甲供材料：用于甲供材料的录入、审核、归档。

8.4材料询价：用于材料询价的录入、审核、归档。

8.5材料预算：用于材料需求用量预算的录入、审核、归档。

8.6材料计划：用于材料计划使用的录入、审核、归档。

8.7材料入库：用于材料入库的录入、审核、归档。

8.8材料领用：用于甲供领用出库的录入、审核、归档。

8.9材料退领：用于材料领用后，需要退回录入、审核、归档。

8.10材料退库：用于材料出库后，需要退还入库的录入、审核、归档。

8.11材料报损：用于材料报损的录入、审核、归档。

8.12材料调拨：用于材料仓库间的调拨的录入、审核、归档。

8.13材料盘点：用于材料的盘点录入、审核、归档。

9.租赁管理

9.1租赁计划：用于计划租赁的录入、审核、归档。

9.2租赁合同：用于租赁合同的录入和审核，归档。

9.3租赁合同结算：根据租赁合同，进行租赁结算的录入、审核、归档。

9.4机械费登记：用于发生的机械费的记录、审核、归档。

10.进度管理

10.1产值进度：用于工程项目产值进度的录入、审核、归档

10.2施工进度：用于工程项目施工进度的录入、审核、归档

11.安全管理

11.1安全日志：用于定期安全日志的录入、审核、归档

11.2安全检查：用于各类安全检查的录入、审核、归档

11.3安全整改：用于待进行安全整改的指派、审核、归档

12.质量管理

12.1质量检查：用于质量检查的录入、审核、归档

12.2质量整改：用于待进行质量整改的录入、审核、归档

13.施工管理

13.1施工日志：用于每日施工日志的录入、审核、归档

13.2设计变更：用于设计变更的录入、审核、归档

13.3技术交底：用于技术交底的录入、审核、归档

13.4施工组织方案：用于施工组织方案的录入、审核、归档

14.设备管理

14.1设备需用计划：用于工程项目对工程设备需求申请的提交、审核、归档。

14.2设备领用：用于设备领用出库的申请、审核、归档。

14.3设备归还：用于设备归还入库的登记、审核、归档。

14.4设备检查：用于设备检查记录的登记、审核、归档。

14.5设备维保：用于设备维修、维护、保养的登记、审核、归档。

14.6设备油耗：用于设备使用中的油耗使用的记录、审核、归档。

14.7设备报废：用户设备报废申请、审核、归档。

15.开票管理

15.1工程开票申请：用于工程项目的开票申请、审核、归档

15.2工程收票登记：用于工程项目的收票登记、审核、归档

16.计划管理

资金支出计划：用于工程项目资金支出计划的申请、审核、归档

17.基础设置

往来单位入库：用于往来单位入库登记、审核、归档

工程项目仓库：用于仓库信息的建档登记。

材料信息：用于材料信息建档登记、审核、归档。

库存流水：用于记录每一笔材料出入库等所有变动的流水日志。

18.工程报表

报表清单：工程项目分类汇总、收入合同明细、收入结算明细、收入收款明细、分包合同明细、分包结算明细、分包付款明细、劳务合同明细、劳务结算明细、劳务付款明细、材料合同明细、材料结算明细、材料付款明细、租赁合同明细、租赁结算明细、租赁付款明细、间接费报销明细、工程收票明细、工程开票明细、工程保证金收支、投标保证金收支、应收账款明细、应付账款明细。

八.人事管理

1.人事档案登记：实现每个人员的人事档案的录入和审核

2.人事变动：记录人员的部门、职位等变动

3.奖励记录：记录人员奖励信息

4.惩罚记录：记录人员惩罚信息

5.人员离职记录：记录人员离职事件信息

6.人员复职记录：记录人员复职事件信息

九.组织架构

9.1机构管理：实现添加、编辑、删除机构单位，可设置机构相关信息。

9.2部门管理：实现添加、编辑、删除部门，可设置部门相关信息。

9.3角色管理：实现添加、编辑、删除角色，可设置角色相关信息。配置每个角色权限，权限包括：页面权限，按钮权限，表单信息权限，数据权限等。

9.4用户管理：实现添加、编辑、删除用户，可设置用户相关信息。